Pada masa pandemi saat ini, proses pembelajaran dari sekolah dan perkuliahan Sebagian besar dilakukan secara online. Hal ini juga bisa berlaku pada dunia kerja, termasuk sistem magang. Untuk magang sendiri sudah dilakukan sistem magang online untuk mengurangi kerumunan atau kontak fisik dari perusahaan.
Magang online sendiri menjadi tantangan baru bagi perusahaan dari segi ekonomi,teknologi dan juga sistem kerja itu sendiri. Untuk itu, magang online perlu dipersiapkan dari berbagai sudut pandang supaya magang online tidak menjadi beban tersendiri bagi perusahaan dan peserta magang itu sendiri. Berikut akan dijelaskan hal-hal utama yang wajib diperhatikan dalam magang online.
Perlengkapan untuk Magang Online
Karena magang online adalah magang jarak jauh, maka komunikasi yang dilakukan peserta magang dengan pihak perusahaan tidak cukup hanya dengan mengirim pesan. Kontak suara hingga tatap muka pasti akan dilakukan untuk memastikan peserta magang melakukan pekerjaannya dengan baik dan benar. Diskusi pun tidak akan terhindarkan.
Handphone yang menjadi barang utama dan hampir semua orang memilikinya tidak cukup untuk melaksanakan magang online. Setiap peserta juga harus mempersiapkan laptopnya (atau PC jika punya) masing-masing untuk mengadakan pertemuan dan mengerjakan tugas dari perusahaan. Jika kamera di laptop menghasilkan penampakan wajah yang kurang bagus, gunakan hp sebagai webcam karena biasanya kualitasnya lebih bagus dan jelas.
Untuk suara, uji coba microphone yang ada pada laptop dan hp apakah input suara yang dihasilkan jelas atau tidak. Pastikan output suara yang dihasilkan juga terdengar jelas. Jika perlu gunakan earphone untuk membantu pendengaran dalam diskusi magang.
Magang online tentunya harus menggunakan koneksi internet seperti Wifi atau paket data. Jadi pastikan kedua hal tersebut bisa digunakan dalam jadwal magang yang ada.
Materi dan Tugas
Walaupun magang jarak jauh, pekerjaan tetap harus diselesaikan sampai tuntas dalam bentuk apapun. Jika peserta diminta untuk mempelajari materi, tetaplah fokus dan pahami pada bagian yang penting dan sedetail mungkin. Bila ada materi yang kurang jelas, bisa ditanyakan ke pihak perusahaan melalui email atau tempat yang sudah disediakan oleh perusahaan (bisa website dll).
Dalam pengerjaan tugas, lakukan sesuai dengan aturan dan ketentuan perusahaan. Pastikan laptop dan internet (Wifi) tidak memiliki gangguan, apalagi jika ada tugas presentasi yang memerlukan webcam dan materi (bisa dari power point, program atau sejenisnya) supaya tidak menganggu jadwal kegiatan dari perusahaan.
Kesehatan
Kesehatan tentu saja menjadi hal terpenting bagi semua orang. Walaupun magangnya dilakukan di rumah pun, jangan pernah mengabaikan Kesehatan. Disarankan untuk sarapan dan melakukan olahraga ringan yang bisa dilakukan di rumah sebelum melakukan aktivitas magang. Pastikan juga posisi duduk yang benar dan senyaman mungkin ketika berada di depan laptop atau PC.
Permasalahan yang Mungkin Terjadi
Dalam magang online ada kemungkinan terburuk (walaupun jarang terjadi) yang harus diwaspadai peserta magang seperti pemadaman lampu yang terjadi karena hujan atau dari pihak PLN, server down, bencana alam seperti gempa atau banjir dan berbagai rintangan lainnya yang mungkin akan menjadi cobaan besar bagi peserta magang. Tidak ada salahnya untuk persiapan semaksimal mungkin untuk hal terburuk yang mungkin terjadi karena setiap dunia kerja bukanlah tanpa resiko.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar